去年您的 IT 成本可能有所上升。
当我们被迫封锁时,许多企业不得不争先恐后地在家中创建工作。
……然后安装一个——而且很快——并不便宜。
从网络访问、额外的安全性和数据保护,甚至是您的员工将使用的设备,都有很多需要考虑的因素。
因此,今年很容易尝试省钱和扩大预算。尤其是涉及到您的 IT 时。
您可能要避免的领域之一是购买新设备的成本。
现在,我和我的Enfuse团队通常是第一个告诉您好的 IT 并不总是意味着拥有最新的设备和设备的人。每次发布新版本时,您都不需要升级笔记本电脑。每年一台新 PC 不会提高您的工作效率。新发布的平板电脑不会影响您的业务利润。
良好的维护和监控应该对您的工作设备产生抗衰老霜的效果。好好照顾它,它也会为你做同样的事情。
然而……有时候,投资新 PC 或笔记本电脑比尝试再使用一年更具有商业意义。知道那个时间是什么时候,可能是棘手的部分。
较旧的 PC 和笔记本电脑的维护成本更高。拥有成本随着年龄的增长而增加——有点像汽车。当然,性能会随着时间的推移而下降。
设备的最佳更新周期约为 3 年。
当然,您可以从设备中获得更多,但这可以归结为几个因素,包括硬件本身。定期维护是关键。升级组件和软件,并确保清除灰尘和碎屑,您可以将 PC 淘汰 5 到 8 年。
笔记本电脑略有不同,因为随着年龄的增长,它们运行高级应用程序的能力会下降。如果保养得当,您的笔记本电脑可以使用 3 到 5 年。
您真正需要考虑的是,随着设备老化,问题解决和维护的成本是否超过购置成本。
通常,如果一台设备已使用超过 3 年,购买新设备会更便宜。
一台用了 5 年的旧 PC 的运行成本可能是新电脑的两倍
一台使用 4 年的 PC 遭受的安全事件比其前 3 年多 55%
当你这样看时,短期储蓄就消失了。继续运行旧设备可能是一个代价高昂的错误。
那么您怎么知道什么时候该硬着头皮购买新设备呢?
以下是我们需要注意的 7 大危险信号:
启动和关闭速度缓慢
我们都曾在某个时候经历过这种情况。您可以烧水壶、冲咖啡,然后在您的 PC 准备好运行之前坐下来喝掉大部分咖啡。
这很令人沮丧,并且浪费了很多时间,而在此期间您可以工作。
当启动和关闭速度很慢时,加载应用程序、浏览互联网和简单地保存文档也可能很慢。这是扼杀生产力的可怕方式。并且表明您的计算机已走到尽头。
但是,这也可能意味着您将太多应用程序设置为在您启动设备时在后台自动运行。
请您的 IT 支持合作伙伴查看他们是否可以更改设置。或者是否是旧的和新的情况。
你有多任务处理问题
好吧,不是你。可悲的是,我们不能提供太多建议来帮助解决这个问题。
但是,如果您的设备根本无法一次处理多个作业,则可能是换新设备的时候了。
如果您难以在浏览器中的应用程序或选项卡之间来回切换,那么就快结束了。
RAM(计算机内存)不足通常是罪魁祸首。当您有多个应用程序使用大量内存运行时更是如此。
当 PC 不得不更换工作时,也会发生这种情况。例如,如果 Sarah 过去主要用它来浏览互联网,但后来得到晋升,现在用它来创建和编辑电子表格或照片,那么它可能会遇到困难,她可能需要更强大的设备。
你不能更新你的操作软件
请不要忽视基础知识。
更新至关重要。尤其是涉及到您的操作软件时。
如果出现问题,运行旧软件不仅会使您得不到支持,而且还会使您更容易受到网络攻击和其他安全问题的影响。我们都清楚地知道这对企业来说可能是一场灾难。
您无法更新安全性
如上所述:请不要忽视基础知识。
未能更新您的安全措施,您的企业将面临数据泄露风险。
即使您可以更新操作系统上的标准安全性,您是否也能够运行相关的安全性来保护您的团队用于完成工作的应用程序和软件?
您的安全性应该不断发展和更新。那是因为网络罪犯总是在发展和更新他们的策略。如果你现在正在努力跟上,给它 6 个月,你就会积极地将自己置于危险之中。
您计算机的风扇噪音很大
这可能是您的设备即将进入计算机坟墓的第一个迹象。
如果您能听到风扇运转的声音,而您才刚刚开始使用设备,或者您没有执行本应让设备发热和受到干扰的任务,则这不是一个好兆头。
可能是您的应用程序和操作软件都已更新,但它们正在最大限度地利用设备的硬件,导致设备过热。
升级硬件会导致兼容性问题
升级硬件的某些元素可能是提高设备速度和功率的第一步。
但是,升级某些部件可能会导致旧设备出现兼容性问题。
在硬件升级方面,您的 IT 支持合作伙伴应始终提出最佳建议,因此请先咨询他们。在某些情况下,这可能是一个非常昂贵的选择,这导致了我们的最后一点……
如果升级或维修的成本超过更换的成本
你知道在坏事后砸钱意味着什么。有时根本不值得修理或更换零件的费用。它可能无法完全纠正您的问题。它可能不会像你希望的那样持续多久。在这个过程中,这可能是修复一件事并破坏另一件事的情况。
有时,承担成本并投资购买新设备会更好。