如何在OneNote中恢复已删除的笔记本

如果您一直在使用 OneNote 记录重要笔记,则可能需要考虑删除笔记本后会发生什么情况。笔记本一旦丢了,就永远消失了吗?

答案很复杂,但如果您删除了 OneNote 笔记本,您可以通过几种不同的方式恢复它,具体取决于您使用该服务的方式。要在 OneNote 中恢复已删除的笔记本,请按照以下步骤操作。

如何在 OneNote 中恢复已删除的笔记
假设您不小心从其中一个笔记本中删除了笔记,并且您希望将其恢复。如果您需要恢复这些内容,在 OneNote 中最简单的方法是使用内置的回收站功能。这样可以将已删除笔记的副本安全保存(但在笔记本之外),最长保存时间为 60 天。

需要明确的是,只有当笔记本本身仍然打开并在 OneNote 中可用时,这才有效。如果您已完全删除 OneNote 笔记本,则需要尝试以下部分之一。

要使用回收站恢复已删除的笔记本,请按照以下步骤操作。

  1. 打开 PC 或 Mac 上的 OneNote 应用。
  2. 接下来,打开您之前删除了笔记的笔记本。
  3. 按功能区栏上的“历史记录”选项卡,然后选择“笔记本回收站”按钮。
  4. 启用回收站后,您将看到过去 60 天内删除的页面和部分的列表(作为选项卡) – 单击其中任意一个即可查看已删除的信息。
  5. 要将任何这些笔记恢复到笔记本中,请右键单击已删除内容的选项卡,然后按“移动”或“复制”(或改为“合并到另一个部分”)。
  6. 选择要将其恢复到的笔记本和分区,然后按“移动”或“复制”。这不必是笔记最初来自的同一笔记本。
  7. 对要恢复的任何其他页面或部分重复此过程。

如何在 OneNote 中恢复关闭的笔记本
您无法在 OneNote 本身中主动删除整个笔记本。为了防止意外删除,OneNote 将直接关闭笔记本文件。

OneNote 笔记本使用.one文件扩展名存储为单独的文件。如果您关闭笔记本,它不会将其从您的电脑或 OneDrive 存储中删除 – 文件应该仍然存在。您可以随时再次打开它并再次访问您的笔记(只要您仍然拥有该文件)。为此,请按照下列步骤操作。

  1. 打开 PC 或 Mac 上的 OneNote 应用。
  2. 选择功能区栏上的 笔记本选项卡。
  3. 在笔记本列表的顶部,选择添加笔记本选项。
  4. 或者,按“文件” > “信息” > “打开备份”(或在 Mac 上按“文件” > “打开备份”)。
  5. 在打开的菜单中,找到文件扩展名为.one 的已关闭笔记本文件。这将存储在您的 PC 或 Mac 本地或存储在 OneDrive 在线存储中。
  6. 选择笔记本并按“打开”再次打开它。

在 OneNote 中打开文件后,您的笔记本将同步并显示供您使用和编辑。这将包括您关闭它之前包含的所有部分和单独注释。

如何使用 OneNote 历史记录功能恢复以前版本的笔记本
OneNote 中的笔记本设计灵活,允许您在需要时添加、更改和删除笔记及其他内容。但是,如果您之前对 OneNote 笔记进行过更改,您可能希望恢复较早时间的笔记本部分(或整个笔记本)。

如果您有.one笔记本文件的早期副本,则可以使用上述步骤来实现此目的。但是,您还可以使用 OneNote 中的内置页面版本功能来查看并可能恢复旧版本的笔记。

要使用历史记录功能恢复以前版本的笔记本,请按照以下步骤操作。

  1. 打开 PC 或 Mac 上的 OneNote 应用。
  2. 选择一个笔记本,然后打开您要查看其历史记录的页面。
  3. 接下来,选择功能区栏上的“历史记录”选项卡,然后选择“页面版本”按钮。
  4. 在右侧面板中,旧版本的页面将以绿色显示。这些只读副本将带有时间戳,以帮助您确定页面更改的时间。选择这些页面中的任何一个进行查看 – 您可以在它们之间切换以查看您的笔记,相互比较并进行进一步的更改。
  5. 如果您想永久恢复旧页面,请右键单击要恢复的页面的旧版本,然后按“恢复版本”选项。这会将页面的该版本恢复为笔记本中的主版本。
  6. 您还可以右键单击页面的某个版本,然后按“复制页面到”选项来制作该页面版本的新副本,并将其与主副本一起存储。
  7. 完成后,再次按功能区栏上的“页面版本”按钮,以再次隐藏页面的旧版本。

如何使用 OneDrive 恢复 OneNote 笔记本
不小心删除了您的 OneNote 笔记本文件?不要惊慌,因为您仍然可以从旧版本的 OneDrive 历史记录中恢复文件。OneDrive 允许您删除过去 30 天内对存储所做的任何更改。

然而,这有一个明显的缺点。虽然您可以恢复已删除的 OneNote 笔记本(如果在此期间从 OneDrive 中删除它们),但您将丢失此后对 OneDrive 存储所做的任何更改。OneDrive 将回滚您所做的任何更改。

考虑到这一点,在继续执行这些步骤之前,请考虑备份对 OneDrive 存储所做的任何更改(例如创建新文件) 。当您准备好使用 OneDrive 恢复OneNote 笔记本时,请按照以下步骤操作。

  1. 在网络浏览器中打开OneDrive 网站并登录。
  2. 下载或以其他方式备份您在删除笔记本后添加、删除或更改的任何文件 – 之后您需要手动恢复这些文件。
  3. 接下来,按右上角的“设置”图标,然后从打开的弹出面板中选择“选项” 。
  4. 在“设置”菜单中,选择左侧的“恢复 OneDrive”选项。
  5. 系统会要求您验证您的身份 – 按“验证您的身份”按钮完成此过程并按照屏幕上的说明进行操作。
  6. 验证访问权限后,请从“选择日期”下拉菜单 中选择一个时间段以查看过去 30 天内所做的任何更改。
  7. 您将在下面看到更改列表。这些将被自动选择,或者,如果您选择了自定义日期和时间,则需要手动选择它们。查找已删除的.one文件格式的 OneNote 笔记本文件的名称,并确保已选择该文件。
  8. 选择更改后,按页面顶部的“恢复”按钮。
  9. 允许该过程完成 – 该过程完成后系统会提示您。
  10. 一旦打开,打开 OneNote 并按“文件” > “打开笔记本”。
  11. 选择您的 OneDrive 存储并找到已删除的.one笔记本文件。如果该过程成功,您应该会看到它已恢复并可供使用。
  12. 选择恢复的笔记本文件后,OneNote 将立即打开它供您查看。

在 OneNote 中管理您的笔记
Microsoft OneNote 旨在确保您的笔记安全,即使您犯了错误也是如此。您可以使用上述步骤来帮助您在 OneNote 中恢复已删除的笔记本。无论您丢失的是单个笔记还是整个笔记本,恢复它们都应该很容易 – 只要您备份文件即可。

没有足够好的系统来备份您的文件?确保开始有效使用 OneDrive 存储,并避免删除自动保存到 OneDrive 存储的任何 OneNote 笔记本文件。

但是,不要忘记您的本地备份。您可以在 Windows PC 上使用备份软件来创建文件的本地备份,包括您存储的任何 OneNote 笔记本。

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